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怎么样解决文字排版一篇文字排版很乱的Word?

来源:未知日期:2018-02-26 17:33 浏览:

  文字排版很乱的Word,有时不仅仅是「文字排版很乱」的问题而已,也同时有样式表混乱、样式表冲突、引用混乱等问题。所以,我比较赞成的方式是全选并复制原文档内容,再新建一个文档,然后用「选择性粘贴」中的「HTML格式」(不使用「无格式文本」是因为题中要求「快速」)快速粘贴原文中的内容。当然,如果有顺手的、已做好样式表的文档模板,那就更好了。粘贴过来之后,整理也是必要的。除了说过的替换空格空位,也建议打开显示标记开关,再根据需要进行处理。

  1、版面结构化:文字排版者首先要有清晰版面概念,明确文档的版面要求,建立标题、正文、表格、图片、抬头、落款、边框修饰等版面结构要素的样式模板,文字排版时可以一键到位。结构化要遵循两个原则,一是层次化,即整篇文档的版面结构要有层次感和立体感,标题是标题,正文是正文,插件是插件,一目了然。二是统一化,既版面结构虽然要有层次区分,但不能太过繁杂,比如字体的样式、大小、颜色设置一般最多两三款,字距行距要统一,整体看起来要干净整洁。2、操作程序化:遵循先内容后版式的操作顺序。一篇没有多余字符的word文档是进入文字排版作业前最理想的初始条件,平时要养成习惯,编辑word文档时要先完成所有内容录入工作,不要一边录入一边文字排版,一般最初录入word文档的文字,保证只有简单分段文字(包括表格),仅此而已。如果上手的文档完全不是你要的版面,你需要做是就是清理,把所有的格式全部清理掉,一般文字处理软件都有一键还原的功能。通常不规范的原始文档还会包含很多与内容无关的字符,比如空格符,占位符,以及其他形形色色的字符,这些字符都可以执行编辑替换指令进行批量清理(参照前面有朋友已经作过的详细介绍)。清理工作完成后你得到的就是一篇素净的文档,也正是你着手文字排版前所需要的天然原料了。

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